Tableau de bord sur mesure
Chaque utilisateur compose son écran d'accueil : widgets à ajouter, à déplacer et à répartir en colonnes. La configuration est propre à chaque personne et à chaque cabinet.
Assurance de prêt · Réseaux de distribution
1 mois offert
Pilotez votre réseau et ses commissions, sans un seul fichier Excel.
Topika réunit au même endroit vos contrats, vos mandataires, vos prescripteurs et l'argent qui circule entre eux : chaque commission est calculée selon vos barèmes, chaque bordereau est prêt à être envoyé.
1 mois d'essai gratuit, puis abonnement mensuel sans engagement · Vos mandataires et prescripteurs sont inclus.
3 niveaux
Cabinet, mandataires, prescripteurs
PDF & Excel
Bordereaux générés automatiquement
Multi-plateformes
Vos plateformes de courtage rattachées
Ce que Topika fait disparaître
Les trois chantiers qui coûtent le plus de temps à un cabinet qui distribue via un réseau.
Le classeur de commissions
Un fichier par mandataire, des formules qui se contredisent et personne pour trancher. Les barèmes vivent désormais dans l'application, versionnés et datés.
Les relances des apporteurs
« Où en est mon dossier ? Combien je touche ? » Chaque mandataire et chaque prescripteur suit sa production et sa rémunération depuis son propre accès.
Les bordereaux du lundi matin
Import du bordereau de primes de la compagnie, rapprochement, calcul, génération PDF et Excel : la chaîne complète est automatisée.
La plateforme
Tout le cycle de vie d'un dossier, du lead au virement
Une seule application pour votre cabinet, quel que soit le nombre d'intermédiaires entre vous et le client final.
Leads et contrats
Les prescripteurs déposent leurs prospects depuis un lien personnel, les dossiers sont qualifiés puis transformés en contrats. Chaque création, modification et commentaire est journalisé et daté.
Import des bordereaux de primes
Déposez le fichier de la compagnie : les lignes sont rapprochées des contrats, les écarts sont signalés, les primes encaissées alimentent directement le calcul des commissions.
Arbre de commissionnement
Un barème par niveau de partenariat, en version brouillon puis validée, avec date d'effet. Vous préparez la grille de l'année prochaine sans toucher à celle qui tourne.
Bordereaux et paiements
Génération des bordereaux de rémunération au format PDF et Excel, par mandataire, prescripteur ou cabinet, au rythme convenu : mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel.
Multi-cabinets et plateformes
Rattachez vos plateformes de courtage et gérez plusieurs cabinets depuis un même compte, en basculant de l'un à l'autre sans vous déconnecter.
Commissionnement
Le calcul suit votre organisation, pas l'inverse
Votre réseau est un arbre : le cabinet, ses mandataires, leurs prescripteurs. Topika applique à chaque étage le barème que vous avez défini et répartit la commission de la compagnie jusqu'au dernier apporteur.
- Niveaux de partenariat : une grille par statut d'apporteur, configurable par cabinet.
- Frais prescripteur ajustables dossier par dossier, entre un minimum et un maximum que vous fixez.
- Versions datées : un barème validé s'applique à partir de sa date d'effet, l'historique reste consultable.
- Validation des montants par l'apporteur, avec traçabilité de qui a validé quoi.
Paiements
Des bordereaux prêts à envoyer, pas à fabriquer
À chaque échéance, Topika produit les bordereaux de rémunération de tout le réseau, aux couleurs de votre solution, en PDF pour l'envoi et en Excel pour votre comptabilité.
- Un bordereau par bénéficiaire : cabinet, mandataire ou prescripteur.
- Fréquence de paiement propre à chaque apporteur (mensuelle à annuelle).
- Détail ligne à ligne : assuré, contrat, prime encaissée, taux appliqué, montant dû.
- Suivi des paiements et rapprochement avec les primes réellement encaissées.
Votre réseau
Un accès pour chacun, au bon niveau d'information
Vos mandataires et leurs prescripteurs travaillent dans Topika. Ils ne voient que ce qui les concerne, et n'ont plus besoin de vous appeler pour le savoir.
Pour vos mandataires
Ils gèrent leur portefeuille et animent leurs propres apporteurs, sous votre supervision.
- Leur production en temps réel : leads, contrats, encours.
- Le détail de leurs commissions, contrat par contrat.
- L'invitation de leurs propres prescripteurs, en autonomie.
- Le suivi des montants dus à leurs apporteurs et leur validation.
- Leurs bordereaux de rémunération téléchargeables à tout moment.
Pour leurs prescripteurs
Agents immobiliers, courtiers en crédit, partenaires : la porte d'entrée la plus simple possible.
- Un lien personnel pour transmettre un prospect en une minute.
- Aucun logiciel à installer, le formulaire est protégé contre les robots.
- Le suivi de l'avancement de chaque affaire transmise.
- Le montant de leurs frais d'apport, visible et validable.
- Leur historique de rémunération, sans relance ni tableur.
Option
Un simulateur multi-tarificateurs intégré
Saisissez une fois les informations de l'emprunteur et comparez les offres de plusieurs tarificateurs dans un même tableau : garanties, quotités, cotisations et économie réalisée.
- Interrogation de Digital Insure et de Sésame (Kereis) depuis le même écran.
- Comparaison lisible, prête à être présentée au client.
- Ouvert à vos mandataires si vous le souhaitez.
Disponible en option sur toutes les formules.
Opérationnel en quatre étapes
Pas de projet d'intégration de six mois : vous créez votre cabinet et vous commencez.
1
Créez votre cabinet
Choisissez votre formule, rattachez vos plateformes de courtage et activez votre compte — les 30 premiers jours sont offerts.
2
Paramétrez vos barèmes
Définissez vos niveaux de partenariat et les taux de chaque étage de votre réseau.
3
Invitez votre réseau
Vos mandataires reçoivent leur accès et invitent à leur tour leurs prescripteurs.
4
Importez et payez
Déposez les bordereaux de primes : les commissions se calculent, les bordereaux se génèrent.
Tarifs
Un abonnement par cabinet, pas par utilisateur
Vos mandataires et vos prescripteurs accèdent à la plateforme sans surcoût. Les 30 premiers jours sont offerts, puis vous payez au mois et vous arrêtez quand vous voulez.
PREMIUM
Pour les courtiers en croissance : jusqu'à 20 mandataires, imports et exports illimités.
49,99 €/ mois
1 mois d'essai gratuit, puis par cabinet, sans engagement.
- 1 plateforme de courtage
- Jusqu'à 10 mandataires
- Prescripteurs illimités
- 1 cabinet secondaire
- Assurance de prêt
- Imports et bordereaux illimités
Le plus complet
VIP
L'offre la plus complète : 4 plateformes, mandataires, imports et exports illimités.
89,99 €/ mois
1 mois d'essai gratuit, puis par cabinet, sans engagement.
- 4 plateformes de courtage
- Mandataires illimités
- Prescripteurs illimités
- 4 cabinets secondaires
- Assurance de prêt
- Imports et bordereaux illimités
SUR MESURE
L'offre construite avec vous : volumes importants, plusieurs cabinets, besoins spécifiques.
Sur devis
Après un échange avec notre équipe.
- Plateformes illimitées
- Mandataires illimités
- Cabinets illimités
- Accompagnement à la reprise de vos données
- Développements spécifiques étudiés au cas par cas
Les questions qu'on nous pose
Mes mandataires et prescripteurs doivent-ils payer ?
Non. L'abonnement est souscrit par le cabinet ; les accès de vos mandataires et de leurs prescripteurs sont compris dans la formule, dans la limite du nombre de mandataires prévu.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Vous choisissez votre formule et créez votre cabinet normalement. Rien n'est prélevé pendant les 30 premiers jours : la première échéance ne tombe qu'à la fin de l'essai, et vous disposez de la plateforme complète entre-temps. Si vous arrêtez avant, vous ne payez rien.
Suis-je engagé sur une durée ?
Non, l'abonnement est mensuel. Vous pouvez changer de formule ou arrêter à tout moment ; vos données restent exportables au format Excel.
Est-ce que je peux reprendre mon historique ?
Oui. Vos contrats, vos apporteurs et vos bordereaux de primes s'importent depuis vos fichiers existants. Pour un historique volumineux, nous cadrons la reprise ensemble lors de la démo.
Comment sont calculées les commissions exactement ?
À partir des primes réellement encaissées, remontées par les bordereaux de vos compagnies, puis réparties selon l'arbre de commissionnement que vous avez paramétré et la version du barème en vigueur à la date du paiement.
Puis-je gérer plusieurs cabinets avec un seul compte ?
Oui, selon la formule. Un gestionnaire multi-cabinets bascule d'une structure à l'autre depuis l'application, sans se déconnecter, et chaque cabinet garde ses barèmes et ses apporteurs.
Mes données sont-elles hébergées en France ?
Oui, sur un hébergement dédié en France, avec des accès cloisonnés par cabinet et par rôle. Les formulaires publics sont protégés contre les robots.
Démonstration
Voyons votre réseau dans Topika
Trente minutes en visio, avec vos propres cas : votre organisation, vos barèmes, vos bordereaux. Vous repartez avec une réponse claire sur ce que la plateforme change pour vous.
- Démonstration adaptée à votre structure, sans diaporama.
- Réponse sous 24 h ouvrées.
- Vous préférez essayer d'abord ? Créez votre cabinet, 1 mois offert.